Administrative Assistant - Part-Time (Kuta Selatan, Bali)

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di Kuta Selatan, Bali sebagai Administrative Assistant Part-Time dan bantu mendukung operasional kantor berjalan dengan lancar. Posisi ini cocok untuk individu yang peduli dengan detail dan suka bekerja di lingkungan yang cepat bergerak. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola tugas administratif rutin, membantu manajer dalam berbagai proyek, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan baik. Dengan latar belakang kami yang kaya di industri pariwisata, kami menawarkan pengalaman kerja yang unik dan peluang pertumbuhan yang besar.

Di posisi ini, Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen konten seperti WordPress. Anda akan mengatur jadwal, mengirimkan email, dan memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik. Selain itu, Anda akan membantu dalam mengatur acara dan acara sosial, serta memberikan dukungan administratif untuk tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas administratif rutin termasuk penjadwalan, pengiriman email, dan manajemen dokumen.
• Memberikan dukungan administratif untuk manajer dan tim, termasuk membantu dalam pengelolaan proyek dan acara.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal, memastikan semua pesan dan informasi terkirim dengan tepat waktu.
• Mengelola sistem manajemen konten seperti WordPress untuk memastikan situs web kami tetap terbaru dan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam mengatur acara dan acara sosial, termasuk pengiriman undangan dan koordinasi dengan vendor.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman administratif tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan dengan kualitas tinggi.
• Menyediakan dukungan administratif tambahan sesuai kebutuhan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen konten seperti WordPress adalah plus.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan dalam tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait